Data-as-a-Service voor de Zorg

Van Koppelingen naar Dataplatform in de Nederlandse Zorg

Koppelingen voor je systemen zijn er. Wat ontbreekt is één plek waar al uw data samenkomt voor rapportages, automatisering en de AI-laag. Orqis levert die platformlaag bovenop uw bestaande systemen, en dat zonder eigen datateam.

5+ systemen geïntegreerd
Vanaf €500/maand
Start Uw Intake Gesprek

Inhoud

Navigeer direct naar een sectie

Scroll om te ontdekken
01Markt

De Werkelijke Kosten van Fragmentatie

Nederlandse zorgorganisaties hebben koppelingen — Nedap-AFAS integraties, HL7/FHIR verbindingen, CSV exports tussen systemen. Maar deze point-to-point koppelingen zijn onvoldoende voor de volgende stap: u heeft koppelingen, maar geen dataplatform. En zonder dataplatform geen rapportages, geen automatisering, geen AI. De data stroomt tussen systemen, maar is niet centraal beschikbaar voor analyse en besluitvorming.

Point-to-Point Koppelingen

Systemen zijn gekoppeld, maar data is verspreid over individuele verbindingen zonder centrale datalaag voor analytics en rapportage.

Handmatige Reconciliatie

Zorgprofessionals besteden uren per week aan het afstemmen van gegevens tussen systemen — tijd die niet aan directe zorg wordt besteed.

Compliance Risico's

Met gefragmenteerde data is NEN 7510-compliance en GDPR-naleving voor bijzondere persoonsgegevens complexer en foutgevoeliger.

Ambitie zonder Fundament

Organisaties willen aan de slag met rapportages, automatisering en AI agents, maar missen het fundamentele dataplatform om data centraal beschikbaar te maken.

Point-to-Point Koppelingen
NDPNedapAFSAFASSNVSonevoSHFShiftbaseNMBNmbrsPOINT-TO-POINT KOPPELINGEN
Point-to-point koppeling
Centraal dataplatform
Analytics & AI ready

Markt Inzicht: De Nederlandse zorgsector heeft €101 miljard aan uitgaven en systemen zijn veelal gekoppeld via point-to-point integraties. Het probleem is niet het ontbreken van koppelingen, maar het ontbreken van een centrale datalaag die analytics, rapportage en AI mogelijk maakt — een landschap dat schreeuwt om een professioneel dataplatform.

Geen Budget voor €10K+ Data-Engineers

De paradox: elke zorgorganisatie heeft een professioneel dataplatform nodig voor analytics, rapportage en AI, maar weinigen kunnen een intern data-engineeringteam van €10.000+ per maand rechtvaardigen. Het resultaat? Organisaties hebben koppelingen maar geen dataplatform, waardoor ze vastlopen bij rapportages, automatisering en AI-toepassingen.

02Features

Het Doelbeeld: Een Gecontroleerde Data Control Layer

Uw zorgorganisatie beschikt over waardevolle systemen zoals AFAS, Nedap, Shiftbase en Nmbrs, vaak al verbonden via koppelingen. Maar wat ontbreekt is de centrale datalaag die analytics, rapportage en AI mogelijk maakt. Orqis levert deze ontbrekende dataplatformlaag — zonder dat u bestaande integraties hoeft te vervangen of zelf een datateam hoeft op te bouwen.

AFAS/Nedap: De Kracht en de Limitaties

Wat het WEL kan

  • Transactionele verwerking binnen het ERP
  • Basis workflow management voor goedkeuringen
  • Data lezen/schrijven via API's
  • System of record voor alle transacties

De Gaps

  • Geen end-to-end orkestratie over systemen heen
  • Beperkte continue business checks
  • Geen AI met guardrails en governance

Praktische Use Cases

Ontdek hoe Orqis gefragmenteerde data omzet in directe, bruikbare inzichten. Klik op een kaart om het verschil te zien.

Handmatige registratie op papier. Trends worden pas opgemerkt als het al te laat is.

Handmatige datacollectie
W134
W238
W336
W440

Handmatig samengestelde rapportages uit meerdere systemen. Tijdrovend proces met inconsistente data.

Handmatige datacollectie
Ma
-2
Di
-3
Wo
Do
-5
Vr
-4

Verspreid over verschillende systemen. Geen centraal overzicht voor besluitvorming.

Handmatige datacollectie
Medicatie
55%
Valincidenten
40%
Doorligwonden
60%
Ondervoeding
45%
Vrijheidsbep.
35%

Functionele Vereisten voor een Robuust Datafundament

Master Data Management

Eén 'golden record' per entiteit — gecentraliseerde waarheid over bewoners, medewerkers en processen.

Data Governance Framework

Ownership en kwaliteitsstandaarden die voldoen aan NEN 7510 en GDPR-eisen.

Volledige Audit Trail

Vastlegging van input, rules en timestamps voor complete traceerbaarheid.

Het ontbrekende dataplatform: Orqis levert de centrale datalaag die uw bestaande koppelingen naar het volgende niveau tilt. U krijgt een professioneel dataplatform voor analytics, rapportage en AI vanaf €500/maand — een fractie van een intern team of consultants.

03Technische Architectuur

Een Schaalbaar en Toekomstbestendig Drie-Lagen Model

AFAS/Exact blijft uw transactiesysteem — de single source of truth voor alle financiele mutaties. Orqis bouwt een intelligente data- en control-laag die hieroverheen werkt, data organiseert, controles uitvoert en gecontroleerd terugschrijft naar uw bronsystemen.

NedapAFASSonevoShiftbaseNmbrsUw Data Platform100% EigenaarschapUw data blijft van uGeen vendor lock-inIngericht & beheerd door Orqis1Data FoundationMicrosoft Fabric of Google Cloudi2Control & OrchestrationRules Enginei3Gecontroleerd TerugschrijvenVerkeerslicht ModeliKlik op een laag voor technische details
Laag 1

Data Foundation

Microsoft Fabric of Google Cloud

Flexibele data foundation op basis van uw voorkeur: Microsoft Fabric (OneLake) of Google Cloud Platform. Centrale opslag met tenant-level governance en realtime synchronisatie met al uw bronsystemen.

Laag 2

Control & Orchestration

Rules Engine

Harde checks: dubbele facturen, BTW-logica, masterdata-afwijkingen. Exception Queue met automatische toewijzing en prioritering.

Laag 3

Gecontroleerd Terugschrijven

Verkeerslicht Model - Optie 2

Groen (60%): standaard dienstruilingen, routine verlofaanvragen, normale zorgmiddelen bestellingen. Oranje (30%): overuren goedkeuringen, budgetafwijkingen die review vereisen. Rood (10%): ernstige incidenten, calamiteiten, grote budgetoverschrijdingen.

Verkeerslichtmodel

Optie 2: Operationele & Administratieve Processen

Groen Limiet< €500
Budget Overschrijding> 10%
Rood Drempel≥ €10.000
0%
0%
0%
Groen0 (0%)
Oranje0 (0%)
Rood0 (0%)
Verdeling
60% auto30% review10% controle
Automatisch0

Wacht op transacties...

Review0

Wacht op transacties...

Controle0

Wacht op transacties...

Routine mutaties: dienstruilingen, verlof, zorgmiddelen
Overuren, budgetafwijkingen, verificaties
Calamiteiten, incidenten, grote budgetoverschrijdingen
05Business Case

De Business Case: Meetbare P&L-Impact

Succes meet je niet aan AI-nauwkeurigheid of model performance. Het gaat om end-to-end workflow outcome en aantoonbare financiele impact voor uw zorgorganisatie.

De Vijf Kritieke KPI's

-0%
Doorlooptijd

Maandafsluitingen van 10 naar 6 dagen

-0%
Foutreductie

Van 28 naar 8 fouten per maand

-0%
Handmatige uren

120 uur per maand vrijgemaakt

-0%
Snellere afsluitingen

Jaarafsluitingen van 4 naar 2 weken

>0%
Datakwaliteit

Betrouwbare data voor besluitvorming

Directe P&L Impact: 120 uur per maand bespaard op routinematige datataken. Jaarafsluitingen van 4 weken teruggebracht naar 2 weken.

Bereken Uw ROI

Ons Data-as-a-Service aanbod (€500-900/maand) elimineert de noodzaak van een €10.000+ kostend intern data-engineeringteam.

ROI Calculator

Bereken uw besparingen met Orqis

Aantal managers
5
120
Uren/week aan data-afstemming
10 uur
1 uur20 uur
Gemiddeld uurtarief
55
30120
Aantal datasystemen
4
28
Kosten fragmentatie
Orqis abonnement
Kosten Fragmentatie
179.520

per jaar

Orqis Abonnement
6.00010.800

per jaar (500 – 900/maand)

Uw Jaarlijkse Besparing
171.120

2.037% ROI

Directe P&L Impact: 120 uur per maand bespaard op routinematige datataken. Deze uren worden nu besteed aan strategisch advieswerk met hogere marge. Jaarafsluitingen die 4 weken kostten, binnen 2 weken afgerond.

De Strategische Verschuiving

Van Administratie naar Zorg: Door routinematige processen te automatiseren, maken uw medewerkers tijd vrij voor wat écht telt: de juiste zorg leveren. Meer doen met minder mensen, uw organisatie vooruit helpen en zorgprofessionals in staat stellen zich te focussen op de cliënt in plaats van op spreadsheets.

06Implementatie Roadmap

6 Maanden naar Data-gedreven Zorg

Orqis levert een gefaseerde aanpak die directe waarde oplevert zonder dat u zelf een datateam hoeft op te bouwen.

Inventarisatie van uw huidige systemen en het definiëren van concrete business case doelstellingen voor de implementatie.

Belangrijkste Activiteiten

  • Inventarisatie huidige systemen (Nedap, AFAS, Sonevo, Shiftbase, Nmbrs)
  • Business case definitie en prioritering
  • Stakeholder alignment en verwachtingenmanagement

Deliverables

  • Implementatieplan met prioriteiten
  • Technische scope document
Actief
Voltooid
Gepland

Waarom Geen Eigen Datateam Nodig? Orqis verzorgt de volledige technische infrastructuur, dataengineering en compliance. Uw organisatie levert functionele expertise over zorgprocessen. Dit bespaart €10k+/maand aan teamkosten en verkort time-to-value van 12+ naar 6 maanden.

07Aan de Slag

De Toekomst Begint Vandaag

De compliance-proof route van data organisatie naar AFAS/Nedap gap closing naar gecontroleerde AI, met eigen team building voor lange termijn succes.

Wij leveren

De Technische Fundering

Een schaalbaar, veilig en compliant Data Platform-as-a-Service, gebouwd op Microsoft Fabric en geintegreerd met AFAS/Exact/Nedap.

U levert

De Functionele Expertise

Het control framework, de business rules en het change management die uw organisatie uniek maken.

Volgende Stappen

Een gestructureerd pad van kennismaking tot implementatie, in vier heldere stappen.

1
Intake

Kennismaking en behoeftenanalyse: we brengen uw huidige systemen en uitdagingen in kaart.

2
Quickscan

Inventarisatie van uw datalandschap: Nedap, AFAS, Sonevo, Shiftbase en Nmbrs in context.

3
Pilot Scope

Concrete doelstellingen en scope definitie voor een gerichte, meetbare pilot implementatie.

4
Kickoff

Start implementatie: uw data-infrastructuur wordt operationeel binnen het eerste kwartaal.

Klaar om uw data-organisatie te transformeren?

Neem contact op om uw data-organisatie naar het volgende niveau te tillen. Wij bespreken graag de mogelijkheden in een vrijblijvend intake gesprek.

Pragmatische, technische implementatie. Geen dure, langdurige strategietrajecten.